5 trucs efficaces pour mieux gérer son horaire en tant que dentiste
Publié par Isabelle Lavallée le
Par Isabelle Lavallée - Directrice - Croissance des pratiques dentaires
La gestion d’horaire est généralement un défi de taille pour la plupart des dentistes et leurs équipes en clinique.
Or, si vous appliquez nos 5 trucs efficaces recommandés par les experts en gestion de cliniques dentaires de l’Institut dentaire international (IDI), vous pourrez mieux gérer votre horaire et profiter de journées de travail plus agréables et surtout, plus rentables!
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Réservez des plages horaires pour les traitements dentaires majeurs
Le simple fait de réserver des plages horaires pour vos traitements dentaires majeurs favorise l’augmentation de votre taux horaire, et donc de votre rentabilité.
De plus, prévoir des rendez-vous plus longs avec vos patients en clinique permet de réduire les appels de confirmation, le besoin de stérilisation d’équipements, la perte de temps pour le ou la dentiste en poste, la facturation, etc.
Lors de ces longs rendez-vous avec les patients, assurez-vous également de réserver de plus longs rendez-vous dans les salles d’hygiène (parodontie, blanchiment des dents, rappels pour les patients adultes), afin de réduire considérablement les déplacements des dentistes.
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Réservez des plages horaires pour les traitements dentaires urgents
Est-ce qu’il vous arrive de vous présenter devant le ou la secrétaire de votre clinique dentaire pour l’informer que vous devez traiter un patient en urgence et qu’on vous réponde : « Docteur, vous n’avez pas de disponibilités à votre horaire avant deux mois! »? Pour éviter le stress associé à la peur de ne pas pouvoir traiter vos patients qui ont besoin d’une intervention dentaire urgente, réservez des plages horaires pour ce type de traitement dans votre agenda.
Tout comme les plages horaires de traitements majeurs, assurez-vous d’aussi réserver simultanément des rendez-vous plus longs dans les salles d’hygiène.
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Réservez des plages horaires pour les examens dentaires complets de nouveaux patients adultes
Même le dentiste le plus rapide au monde ne peut faire des examens complets, vraiment complets, à deux nouveaux patients adultes en même temps s’il doit en plus s’occuper de sa propre salle.
Réservez donc des plages horaires d’examens dentaires complets pour les nouveaux patients adultes pour vous assurer d’être disponible. Vous serez ainsi assuré d’avoir le temps nécessaire pour effectuer l’examen dentaire complet de votre nouveau patient.
Le fait de réserver ce type de plages horaires dans votre calendrier permet aussi de rencontrer vos nouveaux patients dans le délai recommandé par notre équipe, soit un maximum de deux semaines.
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Établissez vos temps « dentiste » pour chaque type de traitement
Prenez le temps de préciser à votre équipe, pour chaque type de traitement dentaire, le temps moyen requis qui doit être réservé.
Voici quelques exemples :
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Couronne CAD/CAM : 2 heures
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Couronne CAD/CAM avec une restauration composite : 2 heures
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Couronne CAD-CAM avec deux restaurations composites : 2 h 10
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Endo-pivot-couronne molaire : 3 heures
Cela dit, après avoir établi le temps requis pour chaque type de traitement dentaire, il est essentiel d’adapter cette durée en fonction du type de patients que vous traitez (nausée facile, beaucoup de salive, parle beaucoup, long à anesthésier, etc.).
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Expliquez à votre équipe vos déplacements « dentiste »
Il est essentiel que les membres de votre équipe clinique saisissent bien vos temps « dentiste » et comprennent également quels sont les meilleurs moments pour quitter temporairement votre salle durant chaque type de traitement dentaire.
De cette façon, vous n’aurez plus trois anesthésies, six rendez-vous de rappels pour des enfants et deux examens dentaires complets de nouveaux patients adultes, alors que vous traitez simultanément un patient en endodontie dans votre propre salle.
Enfin, si vous appliquez ces 5 trucs simples, l’équipe de consultants en gestion de cliniques dentaires de l’Institut dentaire international vous garantit que la gestion de votre horaire sera significativement améliorée.
Dentistes : le saviez-vous? Avec le service de consultation en gestion de cliniques dentaires offert à l’Institut dentaire international, nous pouvons vous aider à créer votre horaire sur mesure afin qu’il réponde aux particularités de votre clinique dentaire et à ses défis quotidiens.
Les dentistes qui utilisent nos services sont unanimes : les systèmes et protocoles éprouvés de l’Institut dentaire international apportent une sérénité au travail et favorisent grandement l’atteinte de l’excellence auprès des patients et des équipes de clinique dentaire.
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